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Mitarbeiter Rezeption/Empfang (m/w/d)

Hallo und Bitte lächeln!

Sie lieben es Menschen ein strahlendes Lächeln ins Gesicht zu zaubern?
Sie haben ein warmherziges und fröhliches Wesen?
Sie sind absolut zuverlässig und pünktlich?
Sie umgeben sich gerne mit freundlichen, offenen und ehrlichen Menschen?

Sie sind richtig bei uns!

In unserer Zahnarztpraxis und Praxis für Oralchirurgie suchen wir ab sofort eine Leitende Unterstützung (m/w/d) für unseren Empfang.


Ihre Aufgaben

  • Individuelle Patientenbetreuung, Empfang von Besuchern
  • Betreuung von Anrufern am Telefon, Annahme und Weiterleitung von Gesprächen
  • Korrespondenz verwalten und erledigen
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen
  • Terminplanung (Kenntnisse in Charly von Vorteil)
  • Büroorganisation und allgemeine Bürotätigkeiten (Post, Ablage, Verwaltung Büromaterial etc.)
  • Erledigung von E-Mail Korrespondenzen
  • Korrespondenz mit Arztpraxen und Lieferanten
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

Weitere Aufgaben

  • Social-Media-Kanäle verwalten
  • Planung von Veranstaltungen
  • Bewirtung und Betreuung von Besuchern

Das erwarten wir von Ihnen

  • Spaß an der Arbeit und am Mitdenken
  • Einen freundlichen und sensiblen Umgang mit Menschen
  • Pünktlichkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
  • Sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten
  • Ein gepflegtes Äußeres
  • Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

Einen Arbeitsplatz mit Identität!
Sie sind ein wichtiger Teil eines Teams und kein namensloses Rädchen in einer MVZ- oder Franchisegesellschaft.

  • Ein innovatives, junges und freundliches Arbeitsumfeld
  • Engagiertes und fortgebildetes Personal
  • Modernste Praxis- und Büroausstattung
  • Regelmäßige Teamsitzungen, interne Fortbildungen und zahlreiche Teamevents
  • Geregelte Arbeits- und Urlaubszeiten
  • Eine überdurchschnittliche Vergütung mit festem Auszahlungstag, zahlreiche finanzielle Zusatzleistungen und Möglichkeiten der Lohngestaltung
  • Einen festen Dienstplan: Keine Überstunden oder Nachtdienste
  • Individuelle Auswertung der Arbeitszeit (Stundenkonto)
  • Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
  • Langfristig Übernahme von weiteren leitenden Tätigkeiten möglich
  • Leichte Erreichbarkeit: S-Bahn Stammstrecke „Rosenheimer Platz“ 200m, U-Bahn „Ostbahnhof“ 400m, Tram „Rosenheimer Platz“ Nr.15/25 200m, zahlreiche Buslinien
  • Jede Woche frisches Obst und Gemüse zudem Cafe und Tee und andere Erfrischungen

Art der Stelle

Festanstellung in Voll- oder Teilzeit

Arbeitszeiten

  • 34-40 pro Woche
  • Montag bis Freitag
  • Tagschicht

Maßnahmen im Angesicht von COVID-19

Wir haben umfangreiche Massnahmen ergriffen, um uns und unsere Patienten zu schützen:

  1. Der Rezeptionsbereich ist mit einer Plexiglaswand abgetrennt
  2. Der Kontakt zu den Kunden erfolgt kontaktlos
  3. Es stehen u.a. Desinfektionsmittel, Masken und Luftdesinfektoren zur Verfügung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und interessante Bewerbung an bewerbung@oralchirurgie-haidhausen.de.

Bitte fügen Sie ihrer Mail folgenden Unterlagen gut lesbar bei:

  • Anschreiben
  • Lebenslauf mit Foto
  • Zeugnisse (Schule, Fortbildungen etc.)